SAM-Tool
Artikel Digitale Lösungen
Die Maßnahme SAM-Tool des Bundes resultiert aus dem Projekt Lizenzmanagement Bund. Dieses hatte zum Ziel, die Transparenz über die eingesetzte Software in der unmittelbaren Bundesverwaltung zu verbessern. Im Ergebnis soll der Einsatz von Software optimiert und eine bedarfsgerechte Beschaffung von Software ermöglicht werden. Im Rahmen dieses Gesamtprojekts wird über die Maßnahme SAM-Tool des Bundes den Behörden eine Softwarelösung an die Hand gegeben, damit diese eine ordnungsgemäße Lizenzbilanzierung vornehmen können.
Ausgangssituation
Bislang gab es im Bund keine einheitlichen Vorgaben für die Erfassung, Überwachung und Verwaltung eingesetzter Software nebst deren Nutzungsrechten („Lizenzmanagement“). Die Behörden setzten dieses herausfordernde Thema individuell um, so dass unterschiedliche Lösungsansätze und insbesondere unterschiedliche Werkzeuge („SAM-Tools“) zum Einsatz kamen. Das Resultat war eine entsprechend mangelhafte Informationslage zum Softwareeinsatz und dem Lizenzbestand im Bund.
Zielbild
Durch die Maßnahme wird den Behörden eine einheitliche Toolunterstützung zur Verfügung gestellt. Das Tool kann sowohl lokal in der jeweiligen Behörde betrieben, als auch über einen vom ITZBund bereitgestellten SaaS-Dienst genutzt werden. Im Rahmen des Rollouts erhalten die Behörden zudem Unterstützungs- und Schulungsleistungen sowie Hilfsmittel, um ein Lizenzmanagement wirksam betreiben zu können.
Kernnutzen
Durch die Einheitlichkeit des Werkzeuges können sowohl im Betrieb als auch in der Anwendung behördenübergreifende Synergien bei der Nutzung von Lizenzen realisiert werden. Ferner entstehen im Bund einheitliche Daten und eine Transparenz über die Bestände, wodurch die Wirtschaftlichkeit im Rahmen von zentralen Beschaffungsmaßnahmen deutlich gesteigert werden kann.
Damit werden Haushaltsmittel geschont und Verwaltungsaufwände reduziert.
Nutzerkreis
Maßnahmenlaufzeit
Einordnung der Maßnahme in den Gesamtkontext
Die IT-Maßnahme SAM-Tool ist der Domäne Enterprise Resource Planning (ERP) zugeordnet.
Die Domäne Enterprise Resource Planning (ERP) umfasst Dienste zur IT-Unterstützung standardisierbarer Querschnittsaufgaben des Bundes. Die ERP-Dienste befassen sich typischerweise mit den in der Bundesverwaltung verwendeten Ressourcen, wie Haushalts– und Sachmittel sowie dem Personalmanagement.
Kontakt
Umsetzende Behörde
Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI)